Willkommensmappe
für neue Übungsleitende im Turnverein
Sie haben im Verein neue Engagierte dazu gewonnen und wollen sie angemessen in Ihren Reihen willkommen heißen? Dann ist es hilfreich, Ihren Engagierten eine Willkommensmappe auszugeben!
Ehrenamtliches Engagement ist der Motor, der Vereine am Laufen hält. Ehrenamtliche und Übungsleitende übernehmen eine bedeutende Verantwortung und haben gleichzeitig die Möglichkeit etwas zu bewirken, zu verändern und voranzubringen. Indem Sie Aufgaben klar darstellen, Informationen und Vernetzungsmöglichkeiten bereitstellen, machen Sie es Ihren Ehrenamtlichen und Übungsleitenden leichter, im Verein anzukommen und sich einzubringen. Eine gute und individuelle Begleitung, Unterstützung, Anerkennung und Wertschätzung sind wichtig. Diese Willkommensmappe soll genau dazu beitragen. Die hier bereitgestellten Informationen sind speziell auf Turnvereine ausgerichtet. Bitte denken Sie bei der Ausgabe daran, die Mappe individuell an Ihren Verein anzupassen (Banner, Vereinslogo, Fußzeile, Textbausteine) und überlegen, was Sie noch ergänzen könnten. Nutzen Sie dafür gerne unsere Checkliste. Bei Fragen oder Anregungen steht das Regio-Team des HTV gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Willkommensmappe – Inhalte und Downloads
Stellen Sie Ihre individuelle Mappe aus verschiedenen Dokumenten zusammen oder laden Sie alle mit einem Klick herunter. Die Liste gibt Inspiration für die verschiedenen Informationen und Hinweise, die eine Willkommensmappe für neue Übungsleiter/innen enthalten kann bzw. sollte. Vereinseigene Ergänzungen sind jederzeit möglich und gewünscht.
Weitere Checklisten-Punkte
Neben den oben aufgeführten Dokumenten, ist es wichtig, neuen Engagierten Infos rund um den Verein und das Vereinsleben zur Verfügung zu stellen. Hierzu gibt es weitere Checklisten-Punkte, die ihr durchgehen und abhaken könnt.
Vereinsinformationen
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Leitbild und Kurzvorstellung des Vereins
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Satzung, Ordnungen und Datenschutzrichtlinien des Vereins
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Vereinsbeitrittserklärung inkl. Vorgehensbeschreibung für potenzielle neue Mitglieder
*Hier sollten auch Infos zur Organisation, zur Kündigungsfrist und den Kosten einer Mitgliedschaft bzw. Kursgebühren angegeben werden. -
Abteilungsspezifische Informationen & Abläufe
*z.B. ob Sportangebote in den Schulferien pausieren, ob Schnuppern erlaubt ist, wer meldet Wettkämpfe, etc. -
Abteilungsübergreifende Informationen & Vereinstermine
*z.B. Jährliches Vereinsfest, Mitgliederversammlung, Abteilungsversammlung, etc. -
Vereinsinterne Regelungen zur Kostenübernahme von Bildungsmaßnahmen
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Interner Kommunikationsleitfaden
*Was geht an wen? Ansprechpersonen? -
Externer Kommunikationsleitfaden & Corporate Identity
*Vorgaben zur Mailadresse, Schriftart, Logos zur Kommunikation nach außen -
Hilfreiche Formulare, z.B.: - Personalbogen - Aufwandsentschädigung inkl. Staffelungen
*Gehälter, Stundenlöhne und etwaige Staffelungen transparent aufzeigen - Abrechnungsbogen - Fahrtkostenerstattung -
Informationen zu vorhandener Vereinskleidung, -artikel & Goodies
*inkl. Ablauf, Regeln und Verweis auf Online-Shop (wenn vorhanden)
Quelle: Hessischer Turnverband